Een trouwdag organiseren is een flinke klus. Er moet van alles geregeld worden: een trouwlocatie, de trouwjurk, het trouwpak, de trouwringen, de uitnodigingen, de trouwfotograaf, bloemen, muziek en natuurlijk het diner en feest. Met zoveel verschillende onderdelen is het logisch dat sommige kleinere zaken pas op het laatste moment in beeld komen. Juist die kleine dingen kunnen op de trouwdag voor onnodige stress zorgen. Wie zorgt ervoor dat de bloemen worden afgeleverd? Wie heeft de trouwringen? Wie vangt de fotograaf op? En wat gebeurt er met de decoratie na afloop?
Om jullie een hoop geregel op de trouwdag zelf te besparen, zetten we 10 zaken op een rij die bruidsparen gemakkelijk vergeten.
Jullie hebben waarschijnlijk een uitgebreide planning gemaakt waarin precies staat wanneer de ceremonie begint, wanneer de foto's worden gemaakt en wanneer het diner en feest starten. Maar wie houdt deze planning op de dag zelf in de gaten? Het is verstandig om hiervoor iemand anders aan te wijzen. Een ceremoniemeester, weddingplanner of iemand uit jullie familie kan ervoor zorgen dat alles volgens planning verloopt. Deze persoon kan leveranciers ontvangen, vragen van gasten beantwoorden en in de gaten houden wanneer jullie ergens verwacht worden. Dat is een stuk prettiger dan dat jullie tijdens het diner ineens bedenken dat de fotograaf over tien minuten klaarstaat voor de groepsfoto's.
Willen jullie buiten trouwen, buiten borrelen of foto's maken in de tuin? Dan is het verstandig om niet alleen uit te gaan van mooi weer. Ook in de zomer kan een trouwdag te maken krijgen met regen, harde wind of juist tropische temperaturen. Bespreek daarom vooraf wat de alternatieven zijn. Kan de huwelijksceremonie naar binnen worden verplaatst? Is er een tent beschikbaar? Zijn er parasols of andere mogelijkheden om gasten tegen de zon te beschermen? Een plan B betekent overigens niet dat jullie ervan uitgaan dat het slecht weer wordt. Het geeft juist rust wanneer jullie weten dat de trouwdag ook bij een onverwachte bui gewoon door kan gaan.
Op een trouwdag kan er altijd iets kleins misgaan. Een panty die laddert, een knoop die losraakt, een vlekje op de bruidsjurk of schoenen die na een paar uur toch minder comfortabel blijken te zijn. Een klein noodpakket kan dan een uitkomst zijn. Denk aan veiligheidsspelden, naald en draad, pleisters, tissues, een vlekkenpen, deodorant, haarlak, haarspeldjes en wat make-up om gedurende de dag bij te werken. Stop alles in een klein tasje en geef dit aan de ceremoniemeester of een bruidsmeisje. Zo hebben jullie het bij de hand zonder er zelf aan te hoeven denken.
De trouwringen worden natuurlijk ruim voor de trouwdag uitgezocht en besteld. Toch wordt nog weleens vergeten om af te spreken wie de ringen op de trouwdag daadwerkelijk bewaart. Willen jullie de trouwringen tijdens de huwelijksceremonie op een ringkussentje of in een mooi ringdoosje presenteren? Regel dit dan op tijd en spreek duidelijk af wie ze meeneemt naar de trouwlocatie. Controleer ook de avond voor de bruiloft nog even of de trouwringen daadwerkelijk op de afgesproken plek liggen. Een klein detail, maar wel een heel belangrijk detail!
Op jullie trouwdag gebeurt er ontzettend veel. Er zijn gesprekken met familie en vrienden, foto's, de huwelijksceremonie, felicitaties en allerlei andere momenten. Daardoor kan het zomaar gebeuren dat jullie nauwelijks aan eten of drinken toekomen. Plan daarom bewust momenten waarop jullie iets eten en voldoende drinken. Zeker wanneer jullie vroeg beginnen met het klaarmaken en pas uren later aan het diner beginnen, is dit belangrijk. Vraag de ceremoniemeester om hier een oogje op te houden. Een paar rustige minuten samen met iets te eten en drinken kunnen bovendien een heerlijk moment zijn om even bij te komen.
Niet alleen jullie moeten eten, ook de mensen die jullie trouwdag mogelijk maken zijn vaak vele uren aanwezig. Denk bijvoorbeeld aan de trouwfotograaf, videograaf, Bruiloft DJ, band of weddingplanner. Bespreek vooraf met de trouwlocatie of cateraar of er voor deze leveranciers een maaltijd geregeld kan worden. Soms gebeurt dit automatisch, maar dat is niet overal hetzelfde. Door dit vooraf vast te leggen, voorkom je dat er tijdens een drukke trouwdag nog snel moet worden uitgezocht wie wanneer iets kan eten.
Op de trouwdag willen jullie zo min mogelijk telefoontjes krijgen met vragen als: "Waar kunnen we parkeren?", "Hoe laat begint de huwelijksceremonie?" of "Waar moeten we de bloemen neerzetten?" Maak daarom vooraf een lijst met belangrijke telefoonnummers en geef deze aan de ceremoniemeester. Denk aan de trouwlocatie, fotograaf, cateraar, DJ of band, chauffeur, bloemist en eventueel weddingplanner. Ook praktische informatie, zoals adressen en aankomsttijden, kan op dit lijstje staan. Zo heeft één persoon alle informatie bij de hand en hoeven jullie niet steeds bereikbaar te zijn.
Groepsfoto's zijn een mooi onderdeel van de trouwdag, maar kunnen behoorlijk wat tijd kosten als ze niet goed zijn voorbereid. Bedenk daarom vooraf welke foto's jullie graag willen hebben. Willen jullie een foto met beide families? Met de getuigen? Met opa en oma? Met alle vrienden? Maak een lijstje met de belangrijkste combinaties. Wijs vervolgens iemand aan die tijdens de fotosessie de gasten bij elkaar roept. Deze persoon kent de familie en vrienden meestal beter dan de fotograaf en kan daardoor snel de juiste mensen verzamelen. Zo blijven de groepsfoto's overzichtelijk en houden jullie meer tijd over voor spontane foto's en momenten samen.
Tijdens de voorbereidingen verzamelen jullie waarschijnlijk allerlei spullen. Denk aan bloemen, kaarsen, menukaarten, naamkaartjes, een gastenboek, trouwbordjes, bedankjes en persoonlijke decoratie. Het is verstandig om niet alleen te bedenken wat jullie willen neerzetten, maar ook wie daarvoor verantwoordelijk is. Wie zet het gastenboek klaar? Wie zorgt ervoor dat de cadeautafel wordt ingericht? Wie brengt de bloemen naar de juiste ruimte? Maak eventueel een overzicht met foto's of een eenvoudige plattegrond, zodat degene die de styling verzorgt precies weet wat de bedoeling is. Denk ook aan het einde van de dag. Wie neemt de spullen weer mee naar huis? Ook dat kun je beter vooraf regelen.
Een goede planning is belangrijk, maar een trouwdag hoeft niet van minuut tot minuut volgepland te zijn. Juist een beetje vrije ruimte kan ervoor zorgen dat jullie meer van de dag genieten. Plan bijvoorbeeld na de huwelijksceremonie een rustig moment samen. Even weg van alle drukte, samen iets drinken en beseffen dat jullie nu echt getrouwd zijn. Of neem tijdens het feest even de tijd om samen naar buiten te gaan. Ook spontane gesprekken en onverwachte momenten verdienen ruimte. Misschien wil een opa jullie uitgebreid feliciteren of ontstaat er tijdens de borrel een bijzonder gesprek met vrienden die jullie al jaren kennen. Dit zijn geen momenten die in een draaiboek hoeven te staan, maar ze kunnen later wel tot de mooiste herinneringen behoren.
Een trouwdag organiseren betekent veel keuzes maken en veel verschillende zaken regelen. Het is daarom helemaal niet vreemd wanneer een paar kleine details over het hoofd worden gezien. Door vooraf na te denken over verantwoordelijkheden, praktische zaken en onverwachte situaties, kunnen jullie op de trouwdag zelf veel stress voorkomen. Laat zoveel mogelijk taken overnemen door een ceremoniemeester, weddingplanner, familieleden of andere mensen die jullie vertrouwen. Jullie hebben maandenlang naar deze dag toegewerkt en uiteindelijk is het vooral belangrijk dat jullie ervan kunnen genieten.
Want als de trouwringen klaarliggen, de trouwfotograaf weet waar hij moet zijn, de gasten weten bij wie ze met vragen terechtkunnen en er een plan B is voor het weer, kunnen jullie je richten op waar het werkelijk om draait: elkaar, jullie liefde en samen genieten van een onvergetelijke trouwdag in Noord-Holland.
Veel bruidsparen denken vooral aan de grote zaken, zoals de trouwlocatie, kleding, ringen en fotograaf. Kleine praktische zaken zoals een noodpakket, leveranciersmaaltijden, het bewaren van de trouwringen en een plan B bij slecht weer worden daardoor gemakkelijk vergeten.
Een ceremoniemeester houdt op de trouwdag de planning in de gaten en is het aanspreekpunt voor gasten en leveranciers. Hierdoor hoeven jullie zelf niet steeds praktische vragen op te lossen en kunnen jullie volop van jullie trouwdag genieten.
Denk bijvoorbeeld aan pleisters, veiligheidsspelden, naald en draad, tissues, een vlekkenpen, haarlak, haarspeldjes, deodorant en make-up. Met zo'n klein pakketje kunnen veel kleine ongelukjes snel worden opgelost.
Maak vooraf een plan B. Bespreek met de trouwlocatie wat er gebeurt bij regen, harde wind of extreme warmte. Een binnenruimte, tent of andere overdekte plek kan ervoor zorgen dat jullie trouwdag gewoon doorgaat, ongeacht het weer.
